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Stephan Kownatzki

Ich bleibe dran, bis ein Standort läuft.

Wenn ein Rollout ins Stocken gerät, helfen zusätzliche Besprechungen wenig. Jemand muss den tatsächlichen Stand kennen, Hindernisse mit den Beteiligten klären und Zusagen bis zur Übergabe verfolgen. Genau diese Verantwortung übernehme ich.

Ich komme aus 26 Jahren Unternehmerverantwortung. Im Objektgeschäft hatten Verzögerungen Folgen für Kunden, Mitarbeitende und Liquidität. Deshalb spreche ich Probleme früh an, halte Wege kurz und verliere den Abschluss nicht aus dem Blick.

Wann ich gebraucht werde

• Ein Standort oder eine Rollout-Welle ist nicht bereit, obwohl der Termin näher rückt.
• Dienstleister, Fachbereich, Support und Anwender warten aufeinander; niemand hat den nächsten Schritt verbindlich übernommen.
• Ein laufendes Projekt braucht kurzfristig operative Steuerung, klare Rückmeldungen und einen sauberen Übergang in den Betrieb.

Was ich übernehme

Ich führe die offenen Punkte je Standort zusammen, spreche direkt mit den Verantwortlichen, bereite Entscheidungen vor und verfolge ihre Umsetzung. Die Projektleitung bekommt einen belastbaren Stand. Die Menschen vor Ort wissen, was als Nächstes passiert.

Ein Beleg aus der Praxis

Mai 2024 bis Juni 2025  kubus IT | IT Rollout Manager und Teilprojektleitung

Beim bundesweiten IT Infrastruktur Rollout im AOK Umfeld begleitete ich mehr als 380 Standorte. Zwischen Projektleitung, Dienstleistern, Filialleitungen, Anwendern und Support hielt ich Fortschritt, Risiken und Restarbeiten sichtbar. Mehr dazu auf Seite 2.

PROJEKTBELEG  |  MAI 2024 BIS JUNI 2025

IT Rollout im AOK Umfeld

kubus IT  |  IT Rollout Manager und Teilprojektleitung  |  mehr als 380 Standorte

Die Aufgabe

Neue IT Infrastruktur wurde bundesweit an AOK Standorten ausgerollt. Damit die Wellen vorankamen, mussten Voraussetzungen vor Ort, Lieferungen, Dienstleister, Anwenderinformation und Support zusammenpassen. Parallel laufende Vorhaben konnten Termine und Abläufe zusätzlich stören.

Meine Verantwortung

• Den Fortschritt je Standort und Welle sichtbar halten, unter anderem mit einer Heatmap für Status und Restarbeiten.
• Risiken, fehlende Voraussetzungen und Unterbrechungen an die richtigen Stellen geben und ihre Bearbeitung verfolgen.
• Als direkte Ansprechperson zwischen Dienstleistern, Lieferanten, Filialleitungen und First Level Support vermitteln.
• Anwender und weitere Stakeholder über den Stand und die nächsten Schritte informieren.
• Bei Störungen durch parallele Projekte mit gezielter Kommunikation und schnellem Handeln zur Stabilisierung beitragen.

So arbeite ich in solchen Situationen

Ich gehe vom tatsächlichen Stand aus. Was ist erledigt? Was fehlt noch? Wer kann es entscheiden oder ausführen? Danach spreche ich mit den Beteiligten und halte die Rückmeldung fest. Eine Liste allein beseitigt keinen Engpass. Erst wenn der nächste Schritt übernommen und geprüft ist, bringt sie das Projekt weiter.

Mein Beitrag lag in der operativen Koordination und der verbindlichen Rückmeldung zwischen Projektleitung, Feld und Betrieb. Ich machte offene Punkte sichtbar, sprach sie mit den Beteiligten an und verfolgte die nächsten Schritte.

Wofür mich das qualifiziert

Multi Site Rollouts brauchen Übersicht und Nähe zum einzelnen Standort zugleich. Ich kann eine Steuerungsrunde mit dem aktuellen Stand versorgen und im nächsten Gespräch mit dem Dienstleister oder der Filialleitung den konkreten Blocker klären. Dabei bleibe ich ansprechbar und halte Zusagen nach.

UNTERNEHMERISCHER WERDEGANG

Erfahrung unter echtem Druck

Über viele Jahre habe ich selbst Unternehmen geführt. Gehälter, Kunden, Termine und Liquidität mussten zusammenpassen. Im Objektgeschäft kann man Verantwortung nicht in die nächste Sitzung verschieben. Diese Haltung bringe ich heute in befristete Mandate ein.

Seit 2021  ZaBo Consulting   Geschäftsführer

Projektsteuerung, Vertriebsaufbau und Umsetzungsbegleitung zwischen Deutschland und Kroatien. Ich verbinde Partner und kläre, wer welche Zusage trägt.

Seit 2022 BURA TEC d.o.o.   Geschäftsführender Gesellschafter

Aufbau eines technischen Service- und Sonnenschutzgeschäfts in Kroatien. Beratung, Aufmaß, Lieferantenkoordination, Montage und Kundenservice müssen auch hier im Alltag zusammenpassen.

2001 bis 2021  SK Inova GmbH   Geschäftsführender Gesellschafter

Technisches Unternehmen für institutionelle Kunden und das Gesundheitswesen aufgebaut, bis rund 1 Mio. Euro Jahresumsatz geführt und verkauft. Verantwortung für Mitarbeitende, Vertrieb, Service, Lieferanten und anspruchsvolle Objektprojekte.

ZEVA ist mein Maßstab

Zusagen. Einhalten. Verantwortung. Abschluss.

Ich halte Abstimmungen kurz und spreche mit denen, die entscheiden und umsetzen. Ein offener Punkt ist für mich noch kein Fortschritt. Erledigt ist er, wenn das Ergebnis geprüft und an die richtige Stelle übergeben wurde.

Für Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung nutze ich einen KI-Assistenten als Multiplikator. Ich gebe klare Aufträge, prüfe die Ergebnisse und treffe die Entscheidungen selbst.

Passende Mandate

Operative Multi Site Rollouts, Standort und Workplace Rollouts, Teilprojektleitung, Dienstleistersteuerung, Anwenderkommunikation, Go Live Begleitung, Stabilisierung und Übergabe.

Interim über ZaBo Consulting; bei passenden Projekten auch befristete Projektanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung. Remote und für gezielte Vor Ort Termine deutschlandweit.

Projektprofil Rollout Manager

Ich bin kurzfristig verfügbar für operative Rollout-Mandate, Standortkoordination, Go-live-Begleitung und Teilprojektleitung.

Mein Fokus liegt auf Multi-Site-Rollouts, IT- und Standortprojekten, Dienstleistersteuerung, Anwenderkommunikation und der sauberen Übergabe in den Betrieb.

Mein Projektprofil mit Lebenslauf findest du hier:Projektprofil Rollout Manager

Ich bin kurzfristig verfügbar für operative Rollout-Mandate, Standortkoordination, Go-live-Begleitung und Teilprojektleitung.

Mein Fokus liegt auf Multi-Site-Rollouts, IT- und Standortprojekten, Dienstleistersteuerung, Anwenderkommunikation und der sauberen Übergabe in den Betrieb.

Mein Projektprofil mit Lebenslauf findest du hier:

Projektprofil Rollout Manager Stephan Kownatzki

ZaBo Consulting M.H. GmbH
Löhne, NRW | Zadar, Kroatien

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